Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent till kommunchefen
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Assistent till kommunchefen som kan bidra till effektivitet och framgång i kommunens ledningsarbete. Rollen innebär att bistå kommunchefen med administrativa uppgifter, koordinering av möten, hantering av korrespondens samt att fungera som en länk mellan kommunchefen och övriga avdelningar och externa kontakter. Du kommer att arbeta nära kommunchefen för att säkerställa att dagliga operationer flyter smidigt och att strategiska initiativ följs upp på ett professionellt sätt. Tjänsten kräver god organisatorisk förmåga, hög integritet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt i en dynamisk miljö. Du kommer även att vara delaktig i planering och genomförande av projekt samt att förbereda beslutsunderlag och rapporter. En viktig del av arbetet är att upprätthålla god kommunikation internt och externt samt att bidra till en positiv arbetsmiljö. Vi värdesätter initiativförmåga, flexibilitet och en lösningsorienterad inställning. Om du är en person som trivs med ansvar och vill vara en nyckelperson i kommunens ledning, är detta en utmärkt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stödja kommunchefen i dagliga administrativa uppgifter
- Koordinera och planera möten och evenemang
- Hantera korrespondens och kommunikation med interna och externa parter
- Förbereda beslutsunderlag och rapporter
- Följa upp på projekt och strategiska initiativ
- Underlätta informationsflödet mellan kommunchefen och övriga avdelningar
- Organisera och arkivera viktiga dokument
- Delta i planering och genomförande av kommunens aktiviteter
- Säkerställa att tidsfrister och deadlines hålls
- Bidra till en positiv och professionell arbetsmiljö
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor
- God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
- Starka organisatoriska och planeringsförmågor
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Diskretion och hög integritet i hantering av känslig information
- God datorvana och erfarenhet av kontorsprogram såsom Microsoft Office
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Erfarenhet av projektarbete är meriterande
- Utbildning inom administration, offentlig förvaltning eller liknande är önskvärt
- God samarbetsförmåga och social kompetens
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta som assistent eller administratör?
- Hur hanterar du sekretess och känslig information?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar och prioriterar ditt arbete?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
- Har du erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor?
- Hur hanterar du stress och flera samtidiga arbetsuppgifter?
- Vilka datorsystem och program är du van vid att använda?
- Hur bidrar du till en positiv arbetsmiljö?
- Kan du ge exempel på när du tagit egna initiativ i en arbetsroll?
- Hur säkerställer du att deadlines hålls?
